পরিকল্পনার বৈশিষ্ট্য গুলি আলোচনা করো।
Ans. পরিকল্পনার বৈশিষ্ট্য (পরিকল্পনার বৈশিষ্ট্য)
1.প্রারম্ভিক কাজ (প্রাথমিক কাজ) : নিয়ন্ত্রণের মধ্যে পরিকল্পনা সর্বাগ্রে করা প্রয়োজন। ব্যাখ্যা ব্যাতীকে লক্ষ্যপূরণ রাষ্ট্র, নির্দেশনা, সরকারের নিয়ন্ত্রণ ও নিয়ন্ত্রণ পরবর্তী চিন্তা করা হয়। বাস্তবায়ন কার্যম্ভরে পূর্বে নিতে হয়।
2 উদ্দেশ্যপূরণ (উদ্দেশ্য পূরণ) : লক্ষ্যপূরণ পরিকল্পনার মুখ্য উদ্দেশ্য। নির্দিষ্ট জিনিষের মধ্যে প্রতিষ্ঠানের নিয়োগকে লক্ষ্যপূরণ পরিকল্পনার প্রতি মূলপাদ্য বিষয়।
3 সরলতা (সরল) : ব্যাখ্যার পদ্ধতি সহজ হলে বিভিন্ন স্তরের অবস্থান থেকে সঞ্চারিত করা সহজ হয়। সমাধান বাস্তবায়িত করা যায়। আমাদের আলোচনা ভালো কিন্তু ভালো নয়। নন্দন নিলকানির ("ভারতীয় পরিকল্পনা ভালো কিন্তু বাস্তবায়ন খারাপ।")
4 নমনীয়তা (নমনীয়তা) : সফল কার্যকর পূর্বশর্ত নমনীয়তা। পরিবর্তিত পরিস্থিতির সাথে পরিকল্পনা খাপ খাইয়ে নিতে হবে।
5 কার্যকারিতা (বাস্তবায়ন) : সঠিক সময়ে সঠিকভাবে বাস্তবায়িত করা প্রয়োজন। সময় বেশি শোনার ক্ষেত্রে অগ্রগতির পথ দেখায়।
6 বিরোধিতা (সমন্বয়) : বাস্তব প্রয়োগ করতে শুধুমাত্র বিভিন্ন কর্মীর মধ্যে যথেষ্ট, বিভিন্ন ব্যাখ্যা মধ্যে সাধন অত্যন্ত জরুরি। আরপার্টি শুরু অর্জিত হয়।
Q2) কর্মিনিয়োগের গুরুত্ব লেখো।
Ans.
কর্মীনিয়োগের গুরুত্ব (Inportance of Staffing)
1 উপযুক্ত কর্মীর তালাশ করে চলে (Discovery of Competent Staff) : কর্মী নিয়োগের জন্য উপযুক্ত কর্মীর অনুসন্ধান করা হয়। শিক্ষাগত যোগ্যতা, অভিজ্ঞতা ও অন্যান্য গুণাবলি সম্মিলিত বিজ্ঞপ্তির মধ্য দিয়ে যার সূচনা বলা চলে।
2 সর্বোচ্চ উৎপাদনশীলতা সুনিশ্চিত করে (Ensuring Maximisation of Productivity) : উৎপাদন থেকে উৎপাদনশীলতার ধারণা জীবনযাত্রার মানে আমূল পরিবর্তন এনেছে। প্রশিক্ষিত উপযুক্ত কর্মীগোষ্ঠীই পারে সর্বোচ্চ উৎপাদনশীলতাকে সুনিশ্চিত করতে।
3 কর্মীদের দায়িত্বগ্রহণে উদ্বুদ্ধ করে (Encourage Employees for Shouldering Greater Responsibility) : কর্মীনিয়োগের পর প্রতিষ্ঠানের ভিতরে ও প্রতিষ্ঠানের বাইরে প্রশিক্ষণের মধ্য দিয়ে কর্মীেেদর দায়িত্ব গ্রহণে উদ্বুদ্ধ করে তোলা হয়।
4 প্রশিক্ষিত কর্মী গোষ্ঠী গঠনে সাহায্য করে (Help to Buildup Trainee Personnel) : নিযুক্ত কর্মীকে প্রশিক্ষণের মধ্য দিয়ে প্রতিষ্ঠানের উপযোগীরূপে গড়ে তোলা হয়। প্রশিক্ষিত কর্মীগোষ্ঠী প্রতিষ্ঠান, শিল্প ও দেশের এক গুরুত্বপূর্ণ মানবসম্পদরূপে বিবেচিত হয়।
5 কর্মীগোষ্ঠীর সর্বোচ্চ ব্যবহারকে সুনিশ্চিত করে (Help to Maximum Utilisation of Work force) : কর্মী নিয়োগ শুধু শূন্য পদ পূরণ করে না, কর্মীগোষ্ঠীর সর্বোচ্চ ব্যবহারের সূচনা নির্দেশ করে।
6 কর্মী ও প্রতিষ্ঠান পরস্পরকে জানার ব্যবস্থা করে (Realistic Job Preview) : বর্তমানে প্রতিষ্ঠান কেবলমাত্র কর্মী অনুসন্ধান করে না, কর্মীরও প্রতিষ্ঠান সম্পর্কে সম্যক জ্ঞান থাকা প্রয়োজন। পরস্পর পরস্পরকে জানার মধ্যে দিয়ে কর্মী প্রতিষ্ঠান সম্পর্কে আগ্রহী হবেন এবং প্রতিষ্ঠান কর্মীদের সুখ-দুঃখের অংশীদার হতে পারবেন। বিবিসি কর্পোরেশন এই ধারণা প্রবর্তন করেছে।
7 কর্মী সংক্রান্ত তথ্য সরবরাহে সাহায্য করে (Help to Supply Information Regarding Personnel) : কর্মীদের নিয়োগেই কাজ শেষ হয় না। কর্মী সম্পর্কে তথ্যভাণ্ডার গড়ে তোলা হয়। প্রয়োজনে এই তথ্য ভাণ্ডার কাজে লাগিয়ে পুরোনো বিভাগে গতিসঞ্চার, নতুন বিভাগ চালু বা প্রতিষ্ঠানে নতুন অধ্যায়ের সূচনা হয়।
Q3.) নির্দেশদানের গুরুত্ব উল্লেখ করো।
Ans.নির্দেশদানের গুরুত্ব ( Importance of Directing)
নির্দেশনা ব্যবস্থাপনার গুরুত্বপূর্ণ কাজ হিসেবে বিবেচিত হয়। নির্দেশদানের ফলে সংগঠনের কাজের মধ্যে সমন্বয় সম্ভব। নির্দেশদান ব্যবস্থাপনার সংক্ষিপ্তরূপ হিসেবে ধরা হয়ে থাকে।
1 প্রয়োগের কলা (Art of operation) : নির্দেশদান ব্যবস্থাপনার কলা হিসেবে বিবেচিত হয়। ব্যবস্থাপকের নির্দেশদানের সফলতার ওপর ব্যবস্থাপনার সফলতা নির্ভর করে।
2 আদেশদানের একতা (Unity of Command) : নির্দেশদান প্রক্রিয়ার মাধ্যমে ব্যবস্থাপকরা কর্মীদের আদেশ দান করে থাকেন। নির্দেশদানের ক্ষেত্রে ব্যবস্থাপকরা আদেশ দানের একতা নীতি অনুসরণ করেন। আদেশদান এক ব্যক্তির কাছ থেকে আসবে, একাধিক ব্যক্তির কাছ থেকে নয়।
3 কর্মদক্ষতা বৃদ্ধি (Increase Efficiency) : সঠিক নির্দেশদানের মধ্যে দিয়ে কর্মীরা দ্রুত কর্ম সম্পাদন করার অনুপ্রেরণা পান এবং দিক-নির্দেশ পান। ফলে কর্মীদের কর্মদক্ষতা বৃদ্ধি পায়।
4 নির্দেশদানের পদ্ধতি (Technique of Directing) : ব্যবস্থাপকদের নির্দেশদান গণতান্ত্রিক বা ঈশ্বরতান্ত্রিক হতে পারে। কোন্ ক্ষেত্রে কোন্ নির্দেশদান পদ্ধতি কার্যকর হবে তা ব্যবস্থাপকদের নির্ধারণ করতে হয় ৷
5 প্রারম্ভিক ও মুখ্যকাজ (Initial and Main Function) : নির্দেশদান একদিকে যেমন প্রারম্ভিক কাজ হিসেবে বিবেচিত হয়, তেমনি ব্যবস্থাপনার মুখ্যকাজ হিসেবে পরিগণিত হয়। ফলে নির্দেশদান ব্যবস্থাপনার সংযোগসাধনের মাধ্যমে কার্যকর ভূমিকা পালনে সমর্থ হয়।
Q4. সংযোজন ও সহযোগিতার মধ্যে পার্থক্য দেখাও।
Ans .সংযোজন ও সহযোগিতা ছাড়া ব্যবস্থাপনার নীতি প্রয়োগ অসম্ভব।
সংযোজন (Co-ordination)
১)প্রতিষ্ঠানের বিভিন্ন বিভাগের মধ্যে সংযোজনা প্রয়োজন। এর ফলে প্রতিষ্ঠান লক্ষ্যপূরণে সমর্থ হয়।
২)সংযোজনার মধ্য সচেতন ও পূর্বনির্ধারিত | উদ্দেশ্য বিদ্যমান থাকে।
৩)| সংযোজনা সহযোগিতার ওপর নির্ভরশীল কারণ সহযোগিতা ছাড়া সংযোজনা অসম্পূর্ণ।
৪)সংযোজনা প্রথাগত ও প্রথাবহির্ভূতভাবে সম্ভব।
৫)সংযোজনার মধ্যে সহযোগিতা বিদ্যমান বলে কাজের পরিধি ব্যাপক ।
সহযোগিতা (Co-operation)
১)সহযোগিতা স্বেচ্ছায় পরস্পর পরস্পরের সঙ্গে কাজ করে।
২)সহযোগিতার জন্য হয় কর্মীর ইচ্ছার মধ্য দিয়ে। কর্মীর স্বেচ্ছায় অংশগ্রহণকে বোঝায়।
৩)সহযোগিতা সংযোজনার ওপর নির্ভরশীল। কারণ সহযোগিতা সংযোজনা ছাড়া পূর্ণতা পায় না।
৪)সহযোগিতা সম্পূর্ণভাবে প্রথাবহির্ভূত।
৫)সহযোগিতায় তুলনামূলকভাবে পরিধি সীমাবদ্ধ।